Von Therapeuten, für Therapeuten

Buchhaltung, die
Therapeuten wirklich
verstehen.

Keine Buchhaltungsausbildung, keine ellenlangen Handbücher.
TherapieLedger und PsyLedger wurden in echten Praxen entwickelt, für Menschen, die behandeln möchten, nicht verwalten.

GoBD-konform DSGVO-gerecht Serverstandort Deutschland SKR03 / DATEV-Export
350.000+
Heilmittelerbringer in DE
34.921
Kassenpsychotherapeuten
60
Arbeitstage/Jahr für Verwaltung
GoBD
Konform seit 2015
DE
Server in Deutschland

Quellen: Statistisches Bundesamt und KBV, 2024 · Deutsches Ärzteblatt · BMF-Schreiben zur GoBD

Unsere Produkte

Zwei Softwarelösungen.
Eine gemeinsame Idee.

Gebaut für die spezifischen Anforderungen eurer Berufsgruppe, nicht als Kompromiss.

Für Physiotherapeuten

TherapieLedger

Buchhaltungssoftware für Physio- & Ergotherapeuten, Heilpraktiker und verwandte Heilberufe

  • Automatische Unterscheidung: Heilbehandlung (steuerfrei, § 4 Nr. 14 UStG) vs. Wellness
  • SKR03-Kontenrahmen voreingestellt, kein manuelles Einrichten
  • Bank-CSV Import (Sparkasse, Deutsche Bank u.a.) mit automatischer Kontenzuordnung
  • Steuerberater-Export (DATEV-kompatibles CSV) auf Knopfdruck
Zur TherapieLedger App
Für Psychotherapeuten

PsyLedger

Buchhaltungssoftware für niedergelassene Psychotherapeuten, Psychologen und Coaches

  • Vorkonfiguriert für psychotherapeutische Abrechnungsformen (Kassenpraxis / Privatpraxis)
  • EÜR-Auswertung, übersichtlich, ohne Steuerwissen
  • GoBD-konformes Buchungsjournal mit lückenlosem Audit-Trail
  • Steuerrücklagen-Rechner: immer wissen, was zur Seite gelegt werden sollte
Zur PsyLedger App

Wir haben für jede Berufsgruppe eine eigene Seite:

App Vorschau

Alles im Blick.
Nichts verschwendet.

So arbeiten Therapeuten täglich mit unseren Apps: übersichtlich, schnell und GoBD-konform.

therapie.praxisbilanz.de/app

☀️ Guten Morgen · Finanzübersicht

Alle Betriebe · 2025

JAHRESGEWINN · 2025
+18.420 €
EINNAHMEN
24.680 €
AUSGABEN
6.260 €
GEWINNVERLAUF 2025
JanMärMaiJulSepNov
LETZTE BUCHUNGEN
Heilbehandlung – Patient 127+85,00 €
Praxisbedarf – Sanitär GmbH-42,80 €
Heilbehandlung – Patient 128+120,00 €

Alle gezeigten Zahlen sind Beispieldaten. Eure Daten bleiben auf eurem Server

Warum es uns gibt

60 Arbeitstage pro Jahr.
Nur für Papierkram.

Das ist kein Einzelfall. Das sind offizielle Zahlen, für Therapeuten in Deutschland.

60
Arbeitstage pro Jahr
für Verwaltung
Jede Praxis verliert im Schnitt drei Monate Netto-Arbeitszeit für Bürokratie statt Behandlung.
Quelle: Deutsches Ärzteblatt
46 %
der Therapeuten verbringen
15+ Stunden/Woche mit Verwaltung
Fast die Hälfte aller niedergelassenen Therapeuten widmet mehr als einen halben Arbeitstag täglich der Bürokratie.
Quelle: KBV / Ärzteblatt
350.000+
Heilmittelerbringer
in Deutschland
Physio-, Ergo-, Sprach- und Podologen plus 34.921 Kassenpsychotherapeuten. Alle müssen GoBD-konform buchen, die meisten mit Werkzeugen, die nicht für sie gebaut wurden.
Quelle: Statistisches Bundesamt, KBV 2024
2015
GoBD gilt verpflichtend
seit dem 1. Januar
Zuletzt aktualisiert April 2024. Wer nicht GoBD-konform bucht, riskiert Nachzahlungen und Strafzuschläge beim Finanzamt.
Quelle: BMF-Schreiben, 28. Nov. 2019

PraxisBilanz löst genau dieses Problem. Gebaut von Therapeuten, für Therapeuten, damit ihr wieder Zeit für das habt, was zählt.

Der Vergleich

Wofür PraxisBilanz gebaut ist.

Was eine Software für Heilberufe von einer für Handel und Handwerk unterscheidet.

Funktion PraxisBilanz Klassische Buchhaltungssoftware Allgemeine Online-Buchhaltung
Spezifisch für Heilberufe Physiotherapie, Psycho, Ergo, Logo Generisch Generisch
Steuerfreie Heilbehandlung automatisch erkannt ~ Manuelle Konfiguration
SKR03 für Freiberufler voreingestellt ~
ApoBank / Sparkasse CSV-Import
DATEV-Export für Steuerberater
GoBD-konformer Audit-Trail ~
Steuerrücklagen-Berechnung
KFZ-Nutzungsberechnung ~ Add-on
Serverstandort Deutschland ~ EU
Preis (monatlich, alle Features) €29 / Monat je nach Anbieter und Paket je nach Anbieter und Paket
Support von echten Therapeuten
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte ~ 14 Tage

Die Angaben beschreiben, wofür PraxisBilanz gebaut ist. Was andere Programme können und kosten, steht bei den jeweiligen Anbietern.

Gedacht für Heilberufe

Allgemeine Buchhaltungssoftware kennt keine § 4 Nr. 14 UStG-Ausnahme, keine Heilbehandlungslogik, keine Kassenabrechnung. Wir schon, weil wir selbst damit arbeiten.

Steuerberater-tauglich

Exportiert DATEV-kompatible CSV-Dateien mit allen 16 relevanten Spalten, SKR03-Kontonummern und Steuerinformationen, direkt importierbar, keine manuelle Aufbereitung.

Keine Vorkenntnisse nötig

Keine Buchhaltungsausbildung, kein Jargon. Das System führt euch durch den Prozess, ihr lernt dabei, ohne dass es sich nach Lernen anfühlt. Gedacht für Therapeuten, nicht für Buchhalter.

Gründer-Story

Weil Feierabend mehr sein sollte als nur das Licht in der Praxis auszuschalten.

Jan Ludwig
Jan Ludwig
Physiotherapeut & Gründer
von TherapieLedger und PsyLedger

„Eigentlich war der Arbeitstag in der Praxis schon längst vorbei. Aber wie so oft brannte das Licht im Büro noch Stunden später. Vor mir: Ein Berg aus Belegen, komplizierte Kontenrahmen und eine Buchhaltungs-Software, die sich anfühlte wie ein Fremdkörper.

Ich bin Jan Ludwig, Physiotherapeut und Vater von zwei Kindern. Diesen Spagat kenne ich nur zu gut. Genau da lag mein größter Schmerz: Jede Stunde, die ich nach Feierabend mit bürokratischem Ballast verbringen musste, war eine Stunde, die zu Hause fehlte. Ich wollte nicht der Vater sein, der erst nach Hause kommt, wenn die Kinder schon fast schlafen, nur weil das Finanzamt oder die Buchhaltung rufen.

Ich habe nach einer Lösung gesucht, die meine Sprache spricht. Eine Software, die versteht, was steuerfreie Heilbehandlungen sind, und die den DATEV-Export auf Knopfdruck erledigt. Ich wollte ein Werkzeug, das mir Zeit schenkt, nicht raubt. Da ich am Markt nichts Passendes fand, habe ich es selbst entwickelt.

TherapieLedger ist direkt aus meinem Praxisalltag entstanden. Katrin Aryus und ich leben zusammen; sie ist Psychotherapeutin und führt ebenfalls ihre eigene Praxis. Dadurch sprechen wir auch zu Hause viel über den Praxisalltag, und bei vielen Themen haben wir schnell gemerkt: Die Probleme sind ähnlich. Aber eine psychotherapeutische Praxis funktioniert an einigen Stellen eben doch anders. Also habe ich die Idee weitergedacht und auf ihren Praxisalltag angepasst. So ist PsyLedger entstanden. Keine anonyme Firma, keine Risikokapitalgeber im Rücken.

Denn ich bin überzeugt: Therapeuten sollten behandeln, nicht verwalten. Ich gebe euch die Zeit zurück, die ihr verdient, für eure Praxis und für eure Liebsten."

Jan Ludwig, Issum
Jan Ludwig
Jan Ludwig
Physiotherapeut & Gründer von TherapieLedger und PsyLedger

Aus der Praxis

Was Therapeuten sagen.

Echte Rückmeldung aus einer Praxis, die täglich damit arbeitet.

„Ein wirklich gelungenes Buchhaltungsprogramm, das speziell auf die Bedürfnisse von Therapeuten zugeschnitten ist. Es ist übersichtlich aufgebaut und man hat alle wichtigen Zahlen und Informationen auf einen Blick. Eine echte Erleichterung für den Praxisalltag und absolut empfehlenswert!“

AH
Annkatrin Hartwich
Praxis für Logopädie

Preis

Kein Tarif-Dschungel.
Ein Preis.

Alles inklusive. Keine versteckten Kosten. Serverstandort Deutschland.

TherapieLedger
29 / Monat
Inkl. aller Funktionen · Monatlich kündbar
  • GoBD-konforme Buchführung
  • Bank-CSV Import (ApoBank, Sparkasse …)
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • Steuerrücklagen-Berechnung
  • Audit-Trail & Integritätsprüfung
  • Serverstandort Deutschland
30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte · Keine automatische Verlängerung

PsyLedger
29 / Monat
Inkl. aller Funktionen · Monatlich kündbar
  • GoBD-konforme Buchführung
  • Bank-CSV Import (ApoBank, Sparkasse …)
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • Steuerrücklagen-Berechnung
  • Audit-Trail & Integritätsprüfung
  • Serverstandort Deutschland
30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte · Keine automatische Verlängerung

✓ GoBD-konform ✓ DSGVO-gerecht ✓ Serverstandort Deutschland ✓ Kein Abo-Trick ✓ Jederzeit kündbar
ISO 27001 Infrastruktur Hetzner (Deutschland), ISO/IEC 27001 zertifiziert
GoBD-konform Gem. BMF-Schreiben, zuletzt aktualisiert April 2024
DSGVO-konform Server in Deutschland, keine US-Clouds
Made in Germany Entwickelt & betrieben aus Issum, NRW

FAQ

Die häufigsten Fragen.

Und die ehrlichsten Antworten.

Muss ich Buchhaltungs-Vorwissen haben?

+

Nein. PraxisBilanz ist bewusst für Therapeuten ohne Buchhaltungserfahrung entwickelt worden. Ihr ladet euren Kontoauszug hoch, ordnet Buchungen den vordefinierten Kategorien zu, fertig. Den Rest macht die Software.

Kann ich PraxisBilanz auch ohne Steuerberater nutzen?

+

Ja. Viele unserer Nutzer erledigen ihre EÜR komplett selbst und geben nur den DATEV-Export ab. Andere nutzen PraxisBilanz zur Vorbereitung und sparen so Steuerberaterkosten. Ihr entscheidet selbst, wie tief ihr einsteigen wollt.

Was passiert nach den 30 Tagen?

+

Nichts automatisch. Ihr erhaltet eine Erinnerungsmail. Wenn ihr weitermachen möchtet, überweist ihr einfach €29 auf unser Konto, keine Kreditkarte, kein verstecktes Abo. Wenn nicht, könnt ihr euren Daten-Export mitnehmen und gehen. Keine Fragen.

Ist PraxisBilanz GoBD-konform?

+

Ja. Alle Buchungen sind mit einem kryptografischen Audit-Trail versehen, der nachträgliche Änderungen verhindert und dokumentiert. Das entspricht den GoBD-Anforderungen. Ihr könnt den Integritätsbericht jederzeit aus der App heraus erzeugen.

Welche Banken werden unterstützt?

+

Alle Banken, die den Standard-CSV- oder MT940-Export unterstützen: ApoBank, Sparkasse, Volksbank, DKB, ING, Commerzbank, Deutsche Bank und viele mehr. Wenn eure Bank nicht dabei ist, meldet euch, wir passen das Format an.

Wo werden meine Daten gespeichert?

+

Ausschließlich in Deutschland, auf einem dedizierten Server bei Hetzner in Nürnberg. Keine US-Clouds, kein Google, kein AWS. Eure Daten unterliegen deutschem und europäischem Datenschutzrecht (DSGVO).

Kann ich zwischen TherapieLedger und PsyLedger wechseln?

+

Das sind zwei separate Produkte für zwei verschiedene Berufsgruppen. Ihr könnt beide haben, zum gleichen Preis von je €29/Monat. Viele Praxisgemeinschaften (z.B. ein Physiotherapeut und eine Psychotherapeutin) nutzen beide parallel.

Gibt es eine Mehrplatz-Lizenz für größere Praxen?

+

Pro Praxis ein separater Account, 29 €/Monat pro Praxis. Wer mehrere Praxen führt, legt einfach je eine E-Mail-Adresse pro Praxis an. Für Praxisketten oder individuelle Absprachen: info@praxisbilanz.de.

Kostenlose Checkliste

Noch nicht sicher?
Holt euch erstmal die Checkliste.

„Was kann ich als Therapeut eigentlich von der Steuer absetzen?"
Diese Frage kostet Therapeuten jedes Jahr unnötig Geld, weil die Antwort nirgendwo klar steht. Wir haben sie aufgeschrieben. Kostenlos.

  • Berufskleidung & Ausstattung
  • Fortbildungen & Fachliteratur
  • Arbeitszimmer & Hausbesuche
  • Geräte & Abschreibung
  • Software & digitale Tools
  • Krankenversicherung & Vorsorge

Kein Spam. Keine Verkaufs-E-Mails. Abmeldung jederzeit möglich. Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.

Oder direkt: ohne Anmeldung herunterladen ↓

Persönlicher Start

Persönliches Onboarding inklusive

Ich begleite euch bei eurer ersten Buchung per Videocall, kostenlos, unverbindlich und auf Wunsch. Kein Einarbeiten auf eigene Faust.

J
Jan Ludwig Gründer, PraxisBilanz · antwortet persönlich
  • Erste Buchung gemeinsam durchführenIch zeige live, wie ihr Einnahmen, Ausgaben und Belege korrekt erfasst. Keine Frage bleibt offen.
  • Fragen direkt klärenGoBD, SKR03, Steuerrücklagen: was auch immer euch beschäftigt, wir gehen es gemeinsam an.
  • 30 Minuten genügenKein langer Einführungskurs. Nach einem kurzen Call seid ihr startklar. Versprochen.
Jetzt kostenlos starten

30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Videocall auf Wunsch

Bereit loszulegen?

Wählt einfach euer Produkt, und ihr seid in wenigen Minuten drin.

TherapieLedger starten PsyLedger starten