Von Therapeuten — für Therapeuten

Buchhaltung, die
Therapeuten wirklich
verstehen.

Keine Buchhaltungsausbildung, keine ellenlangen Handbücher.
TherapieLedger und PsyLedger wurden in echten Praxen entwickelt — für Menschen, die behandeln möchten, nicht verwalten.

GoBD-konform DSGVO-gerecht Serverstandort Deutschland SKR03 / DATEV-Export
350.000+
Heilmittelerbringer in DE
34.921
Kassenpsychotherapeuten
60
Arbeitstage/Jahr für Verwaltung
GoBD
Konform seit 2015
🇩🇪
Server in Deutschland

Unsere Produkte

Zwei Softwarelösungen.
Eine gemeinsame Idee.

Gebaut für die spezifischen Anforderungen eurer Berufsgruppe — nicht als Kompromiss.

Für Physiotherapeuten

TherapieLedger

Buchhaltungssoftware für Physio- & Ergotherapeuten, Heilpraktiker und verwandte Heilberufe

  • Automatische Unterscheidung: Heilbehandlung (steuerfrei, § 4 Nr. 14 UStG) vs. Wellness
  • SKR03-Kontenrahmen voreingestellt — kein manuelles Einrichten
  • Bank-CSV Import (Sparkasse, Deutsche Bank u.a.) mit automatischer Kontenzuordnung
  • Steuerberater-Export (DATEV-kompatibles CSV) auf Knopfdruck
Zur TherapieLedger App
Für Psychotherapeuten

PsyLedger

Buchhaltungssoftware für niedergelassene Psychotherapeuten, Psychologen und Coaches

  • Vorkonfiguriert für psychotherapeutische Abrechnungsformen (Kassenpraxis / Privatpraxis)
  • EÜR-Auswertung — übersichtlich, ohne Steuerwissen
  • GoBD-konformes Buchungsjournal mit lückenlosem Audit-Trail
  • Steuerrücklagen-Rechner: immer wissen, was zur Seite gelegt werden sollte
Zur PsyLedger App

App Vorschau

Alles im Blick.
Nichts verschwendet.

So arbeiten Therapeuten täglich mit unseren Apps — übersichtlich, schnell und GoBD-konform.

therapie.praxisbilanz.de/app

☀️ Guten Morgen — Finanzübersicht

Alle Betriebe · 2025

JAHRESGEWINN · 2025
+18.420 €
EINNAHMEN
24.680 €
AUSGABEN
6.260 €
GEWINNVERLAUF 2025
JanMärMaiJulSepNov
LETZTE BUCHUNGEN
Heilbehandlung – Patient 127+85,00 €
Praxisbedarf – Sanitär GmbH-42,80 €
Heilbehandlung – Patient 128+120,00 €

Alle gezeigten Zahlen sind Beispieldaten — Ihre Daten bleiben sicher auf Ihrem Server

Warum es uns gibt

60 Arbeitstage pro Jahr.
Nur für Papierkram.

Das ist kein Einzelfall. Das sind offizielle Zahlen — für Therapeuten in Deutschland.

60
Arbeitstage pro Jahr
für Verwaltung
Jede Praxis verliert im Schnitt drei Monate Netto-Arbeitszeit für Bürokratie statt Behandlung.
Quelle: Deutsches Ärzteblatt
46 %
der Therapeuten verbringen
15+ Stunden/Woche mit Verwaltung
Fast die Hälfte aller niedergelassenen Therapeuten widmet mehr als einen halben Arbeitstag täglich der Bürokratie.
Quelle: KBV / Ärzteblatt
350.000+
Heilmittelerbringer
in Deutschland
Physio-, Ergo-, Sprach- und Podologen plus 34.921 Kassenpsychotherapeuten. Alle müssen GoBD-konform buchen — die meisten mit Werkzeugen, die nicht für sie gebaut wurden.
Quelle: Statistisches Bundesamt, KBV 2024
2015
GoBD gilt verpflichtend
seit dem 1. Januar
Zuletzt aktualisiert April 2024. Wer nicht GoBD-konform bucht, riskiert Nachzahlungen und Strafzuschläge beim Finanzamt.
Quelle: BMF-Schreiben, 28. Nov. 2019

PraxisBilanz löst genau dieses Problem. Gebaut von Therapeuten, für Therapeuten — damit ihr wieder Zeit für das habt, was zählt.

Der Vergleich

PraxisBilanz vs. die Alternativen.

Wir verstecken nichts. Schaut selbst.

Funktion ⚡ PraxisBilanz DATEV / Lexware sevDesk / Lexoffice
Spezifisch für Heilberufe Physiotherapie, Psycho, Ergo, Logo Generisch Generisch
Steuerfreie Heilbehandlung automatisch erkannt ~ Manuelle Konfiguration
SKR03 für Freiberufler voreingestellt ~
ApoBank / Sparkasse CSV-Import
DATEV-Export für Steuerberater
GoBD-konformer Audit-Trail ~
Steuerrücklagen-Berechnung
KFZ-Nutzungsberechnung ~ Add-on
Serverstandort Deutschland ~ EU
Preis (monatlich, alle Features) €29 / Monat €80–200+ / Monat €24–49 / Monat + Add-ons
Support von echten Therapeuten
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte ~ 14 Tage

Angaben nach bestem Wissen, Stand März 2026. Preise und Features bei Drittanbietern können abweichen.

🩺

Gedacht für Heilberufe

Allgemeine Buchhaltungssoftware kennt keine § 4 Nr. 14 UStG-Ausnahme, keine Heilbehandlungslogik, keine Kassenabrechnung. Wir schon — weil wir selbst damit arbeiten.

📤

Steuerberater-tauglich

Exportiert DATEV-kompatible CSV-Dateien mit allen 16 relevanten Spalten, SKR03-Kontonummern und Steuerinformationen — direkt importierbar, keine manuelle Aufbereitung.

Kein Vorkenntnisse nötig

Keine Buchhaltungsausbildung, kein Jargon. Das System führt euch durch den Prozess — ihr lernt dabei, ohne dass es sich nach Lernen anfühlt. Gedacht für Therapeuten, nicht für Buchhalter.

Gründer-Story

Weil Feierabend mehr sein sollte als nur das Licht in der Praxis auszuschalten.

Jan Ludwig
Jan Ludwig
Physiotherapeut & Gründer
von TherapieLedger

„Eigentlich war der Arbeitstag in der Praxis schon längst vorbei. Aber wie so oft brannte das Licht im Büro noch Stunden später. Vor uns: Ein Berg aus Belegen, komplizierte Kontenrahmen und eine Buchhaltungs-Software, die sich anfühlte wie ein Fremdkörper.

Ich bin Jan Ludwig, Physiotherapeut. Gemeinsam mit Katrin Aryus, die als Psychotherapeutin tätig ist, kennen wir diesen Spagat nur zu gut. Wir sind leidenschaftliche Therapeuten, aber wir sind auch Eltern von zwei Kindern. Und genau da lag unser größter Schmerz: Jede Stunde, die wir nach Feierabend mit bürokratischem Ballast verbringen mussten, war eine Stunde, die uns zu Hause fehlte. Wir wollten nicht mehr die Eltern sein, die erst nach Hause kommen, wenn die Kinder schon fast schlafen, nur weil das Finanzamt oder die Buchhaltung rufen.

Wir haben nach einer Lösung gesucht, die unsere Sprache spricht. Eine Software, die intuitiv versteht, was steuerfreie Heilbehandlungen sind, und die den DATEV-Export auf Knopfdruck erledigt. Wir wollten ein Werkzeug, das uns Zeit schenkt – nicht raubt. Da wir am Markt nichts Passendes fanden, haben wir es selbst entwickelt.

TherapieLedger und PsyLedger sind direkt aus unserem Alltag entstanden. Wir haben keine anonyme Firma und keine Risikokapitalgeber im Rücken. Wir sind Kollegen, die ein Problem gelöst haben, um wieder mehr Zeit für das zu haben, was wirklich zählt: Unsere Patienten und vor allem unsere Familien.

Denn wir sind überzeugt: Therapeuten sollten behandeln, nicht verwalten. Wir geben euch die Zeit zurück, die ihr verdient – für eure Praxis und für eure Liebsten."

Jan Ludwig, Issum
Jan Ludwig
Jan Ludwig
Physiotherapeut & Gründer von TherapieLedger
Katrin Aryus
Katrin Aryus
Psychotherapeutin in eigener Praxis & Gründerin von PsyLedger

Preis

Kein Tarif-Dschungel.
Ein Preis.

Alles inklusive. Keine versteckten Kosten. Serverstandort Deutschland.

TherapieLedger
29 / Monat
Inkl. aller Funktionen · Monatlich kündbar
  • GoBD-konforme Buchführung
  • Bank-CSV Import (ApoBank, Sparkasse …)
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • Steuerrücklagen-Berechnung
  • Audit-Trail & Integritätsprüfung
  • Serverstandort Deutschland
30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte · Keine automatische Verlängerung

PsyLedger
29 / Monat
Inkl. aller Funktionen · Monatlich kündbar
  • GoBD-konforme Buchführung
  • Bank-CSV Import (ApoBank, Sparkasse …)
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • Steuerrücklagen-Berechnung
  • Audit-Trail & Integritätsprüfung
  • Serverstandort Deutschland
30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte · Keine automatische Verlängerung

✓ GoBD-konform ✓ DSGVO-gerecht ✓ Serverstandort Deutschland ✓ Kein Abo-Trick ✓ Jederzeit kündbar
ISO 27001 Infrastruktur Hetzner (Deutschland) — ISO/IEC 27001 zertifiziert
GoBD-konform Gem. BMF-Schreiben, zuletzt aktualisiert April 2024
DSGVO-konform Server in Deutschland, keine US-Clouds
Made in Germany Entwickelt & betrieben aus Issum, NRW

FAQ

Die häufigsten Fragen.

Und die ehrlichsten Antworten.

Muss ich Buchhaltungs-Vorwissen haben?

+

Nein. PraxisBilanz ist bewusst für Therapeuten ohne Buchhaltungserfahrung entwickelt worden. Ihr ladet euren Kontoauszug hoch, ordnet Buchungen den vordefinierten Kategorien zu — fertig. Den Rest macht die Software.

Kann ich PraxisBilanz auch ohne Steuerberater nutzen?

+

Ja. Viele unserer Nutzer erledigen ihre EÜR komplett selbst und geben nur den DATEV-Export ab. Andere nutzen PraxisBilanz zur Vorbereitung und sparen so Steuerberaterkosten. Ihr entscheidet selbst, wie tief ihr einsteigen wollt.

Was passiert nach den 30 Tagen?

+

Nichts automatisch. Ihr erhaltet eine Erinnerungsmail. Wenn ihr weitermachen möchtet, überweist ihr einfach €29 auf unser Konto — keine Kreditkarte, kein verstecktes Abo. Wenn nicht, könnt ihr euren Daten-Export mitnehmen und gehen. Keine Fragen.

Ist PraxisBilanz GoBD-konform?

+

Ja. Alle Buchungen sind mit einem kryptografischen Audit-Trail versehen, der nachträgliche Änderungen verhindert und dokumentiert. Das entspricht den GoBD-Anforderungen. Ihr könnt den Integritätsbericht jederzeit aus der App heraus erzeugen.

Welche Banken werden unterstützt?

+

Alle Banken, die den Standard-CSV- oder MT940-Export unterstützen: ApoBank, Sparkasse, Volksbank, DKB, ING, Commerzbank, Deutsche Bank und viele mehr. Wenn eure Bank nicht dabei ist, meldet euch — wir passen das Format an.

Wo werden meine Daten gespeichert?

+

Ausschließlich in Deutschland, auf einem dedizierten Server bei Hetzner in Nürnberg. Keine US-Clouds, kein Google, kein AWS. Eure Daten unterliegen deutschem und europäischem Datenschutzrecht (DSGVO).

Kann ich zwischen TherapieLedger und PsyLedger wechseln?

+

Das sind zwei separate Produkte für zwei verschiedene Berufsgruppen. Ihr könnt beide haben — zum gleichen Preis von je €29/Monat. Viele Praxisgemeinschaften (z.B. ein Physiotherapeut und eine Psychotherapeutin) nutzen beide parallel.

Gibt es eine Mehrplatz-Lizenz für größere Praxen?

+

Pro Praxis ein separater Account — 29 €/Monat pro Praxis. Wer mehrere Praxen führt, legt einfach je eine E-Mail-Adresse pro Praxis an. Für Praxisketten oder individuelle Absprachen: info@praxisbilanz.de.

Kostenlose Checkliste

Noch nicht sicher?
Hol dir erstmal die Checkliste.

„Was kann ich als Therapeut eigentlich von der Steuer absetzen?"
Diese Frage kostet Therapeuten jedes Jahr unnötig Geld — weil die Antwort nirgendwo klar steht. Wir haben sie aufgeschrieben. Kostenlos.

  • Berufskleidung & Ausstattung
  • Fortbildungen & Fachliteratur
  • Arbeitszimmer & Hausbesuche
  • Geräte & Abschreibung
  • Software & digitale Tools
  • Krankenversicherung & Vorsorge

Kein Spam. Keine Verkaufs-E-Mails. Abmeldung jederzeit möglich. Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.

Oder direkt: ohne Anmeldung herunterladen ↓

Persoenlicher Start

Persoenliches Onboarding inklusive

Ich begleite Sie bei Ihrer ersten Buchung per Videocall — kostenlos, unverbindlich und auf Wunsch. Kein Einarbeiten auf eigene Faust.

J
Jan Ludwig Gruender, PraxisBilanz — antwortet persoenlich
  • Erste Buchung gemeinsam durchfuehrenIch zeige live, wie Sie Einnahmen, Ausgaben und Belege korrekt erfassen — keine Frage bleibt offen.
  • Fragen direkt klaerenGoBD, SKR03, Steuerruecklagen — was auch immer Sie beschaeftigt, wir gehen es gemeinsam an.
  • 30 Minuten genuegenKein langer Einfuehrungskurs. Nach einem kurzen Call sind Sie startklar — versprochen.
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30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Videocall auf Wunsch

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